北京国际旅游博览会(以下简称“BITE”)是由北京市旅游发展委员会主办的旅游业界盛会。自2004年创办以来,已成功举办了九届,2013年即将迎来BITE十周年。为纪念BITE走过的光辉岁月,丰富BITE的品牌内涵,特面向社会公开征集吉祥物设计方案。

征集内容:
北京国际旅游博览会吉祥物

组织机构:
    本次活动由北京国际旅游博览会发起,北京国际旅游博览会组委会(以下简称“组委会”)具体负责吉祥物设计征集、评选和宣传等工作。
时间安排:
   征集截止时间:2013年3月20日17时30分;
   评 选 阶 段: 2013年3月22日—4月16日;
   公 布 结 果: 2013年4月中下旬,届时请关注官方网站和官方微博。

应征资格:
1、本吉祥物征集活动面向社会公开发出征集令,所有关心、支持BITE,具有创新意识,从事或热爱设计创作的法人、其它组织或自然人均可按照本规则参加征集活动。凡应征作品的创作者,只需填写并签署《北京国际旅游博览会吉祥物设计有奖征集活动报名表》(以下简称“报名表”),《北京国际旅游博览会吉祥物设计征集活动应征作品创作者承诺书》(以下简称“承诺书”)和《北京国际旅游博览会吉祥物设计有奖征集活动创意说明表》(以下简称“创意说明表”),并按本公告规定的时间和方式送达应征作品的,均可成为本征集活动的应征者;
2、任何参与本次征集活动组织、评选工作的法人、其他组织和自然人,均不具有应征资格;
3、组委会有权审核应征者的应征资格。如发现应征者存在任何虚假陈述(含提交的书面文件)或者违反本征集公告有关要求的,组委会有权在本次征集活动的任何阶段单方取消该应征者的应征资格。

应征作品要求:
 1 、作品须充分反映北京国际旅游博览会的基本内涵和精神;同时突出北京旅游特色,体现北京历史文化,不违背各国文化禁忌;
 2、 构思新颖、内涵丰富、创意鲜活、色彩明快,给人耳目一新的感觉,体现时代感和艺术性;具有人性化和亲和力,能得到不同文化背景、不同性别和不同年龄段人群的普遍认同;
 3、吉祥物要造型生动简练,线条简洁流畅,形象亲切、可爱,易于制作,具备商业开发价值。在表现形式和技术手段上,适用于平面、立体和电子媒介的传播和再创作。

应征办法:
应征者向组委会提交应征作品,应当符合以下要求:
1、应征者不需缴纳报名费;
2、应征作品提交要求:
2.1 应征者提交材料应包括《吉祥物设计图稿》、《报名表》和《承诺书》;  
2.2 应征作品:画面清晰、底色为纯白;形象完整,正面比例不低于80%;主体突出,不需留白;勿添加特殊效果;
2.3如果应征作品是由一组卡通形象组成(即由两个或两个以上原型组成,但不包括同一原型的不同动态,下同),仍应将该组卡通形象集中,作为同一设计;
2.4 应提交吉祥物设计稿的三视图(含:正面、正侧、背面),该图稿作为附件,如果吉祥物是由一组卡通形象组成,则应分别完成三视图;
2.5 设计图图片颜色模式为RGB,尺寸为A4规格,分辨率为300dpi,格式保存为jpg或gif;
2.6 应征作品应附300字以内的作品说明,旨在阐述吉祥物的创意基础、设计思路和名称含义等;
2.7应给吉祥物设计一个富有特色、简洁响亮、上口易记的名称,并标注于吉祥物设计图稿的正下方。名称应包括中文名称和英文名称。如果吉祥物是由一组卡通形象组成,则应给每个原型设计一个名称;
2.8 应征者可以从BITE官方网站上下载本征集公告、《报名表》、《承诺书》《创意说明表》等相关文件;
2.9应征作品提交应征者的身份证复印件或扫描件、团体的有关机构证明(营业执照、相关资质证明及其法定代表人身份证)复印件或扫描件;
2.10 一件应征作品应提交一份《报名表》,由应征者正确填写并亲笔签署(应征者为机构的,须由授权代表签署并盖机构公章);
2.11一件应征作品应提交一份《承诺书》,由创作者亲笔签署(创作者为机构的,须由授权代表签署并盖机构公章)。创作者不止一人的,所有创作者必须共同签署;
2.12一件应征作品应提交一份《创意说明表》,由创作者填写并亲笔签署(创作者为机构的,须由授权代表签署并盖机构公章);
2.13应征作品一经送达,即视为应征者已全部知晓并完全接受本征集公告的有关规则。应征文件不符合本公告有关规则要求的,应征者可于截止时间之前补正。

3、递交作品方式
   应征作品以邮寄、直接交付或电子邮件的方式送达如下地址:
   地 址:北京市朝阳区八里庄西里61号楼远洋商务2006室
   邮 编:100025
   收件人:北京国际旅游博览会组委会
   咨询电话:010-8586 2190-8035(夏小姐)
    010-8586 2190-8027(梁小姐)
   邮 箱:bite-jxw@bj-relation.com
   注:以邮寄或直接交付提交作品的,须将作品等电子版资料刻印成光盘,并在光盘上注明作品名称、作者姓名和联系方式,函件上 注明“应征”字样;
   以电子邮件方式提交者,请将作品电子版,相关资料扫描件(所需填写的所有文件、证明资料等)整理成压缩包,大小不得超过10M,并于邮件主题注明“BITE吉祥物设计投稿 + 创作者姓名”字样发送邮件至上述邮箱。

4、征集截止时间:
   北京国际旅游博览会吉祥物设计有奖征集活动作品征集截止时间为2013年3月20日17时30分;
   以邮寄方式送达,送达时间以组委会所在地邮局接收当日邮戳为准;
   以直接交付方式送达,送达时间以组委会签收时间为准;
   以电子邮件方式提交作品,送达时间以组委会邮箱接收时间为准。
评选办法:
1、组委会将从众多投递作品中评选出10件入围作品,终评将采用网络评选与专家评选相结合的方式进行;
2、组委会有权对终选作品作出是否采用的决定,并保留对吉祥物另行创作的权利。

奖励 :
1、最终奖1名:万元旅游神秘大奖及证书;
2、入围奖10名:千元旅游神秘大奖及证书;
3、网民投票参与奖若干名;
4、最终奖和入围奖以作品为单位授予,奖品由相关创作者自行分配;
5、组委会将奖励和证书交付作品的应征者或其书面指定的代表。应征者不止一人的,组委会将奖励和证书交付《报名表》中“创作者”一栏排名最靠前的应征者或其书面指定的代表;
6、评选结果揭晓后,组委会将在北京国际旅游博览会官方网站、官方微博以及征集活动战略合作媒体上公布获奖者名单;
7、奖品的具体价值及内容由组委会最终确定,组委会拥有对奖品的最终解释权。
应征作品产权所属:
1、应征者向组委会提交应征作品,视为应征者接受组委会的委托创作,在本活动中获奖(入围奖和最终奖)的应征作品,其应征作品著作权归北京国际旅游博览会组委会独家所有。组委会对应征作品享有《中华人民共和国著作权法》规定的一切著作权(署名权除外);
2、所有应征作品在提交后一律不退,请应征者自留底稿;
3、组委会有权以任何形式永久使用应征作品,未经组委会同意,包括应征者在内的任何人均不得以任何形式使用应征作品;
4、组委会有权对应征作品做任何形式的修改而无需征得应征者同意;
5、组委会以任何形式使用应征作品而产生的知识产权(包括但不限于著作权、商标权、专利权等)全部归组委会所有;
6、组委会除根据本吉祥物征集公告的有关规定向应征者提供奖励外,将不再向应征者支付任何报酬和奖金;
7、应征者不得在任何时候以任何方式向组委会主张分享其应征作品所带来的利润和其他利益;
8、应征者在创作设计作品及向组委会提交上述作品的过程中,应严格履行保密义务。保密期限应自开始创作吉祥物设计方案之日起至组委会公布最终确定吉祥物之日止。
9、为提高创作人员知识产权保护意识,更好的对原创作品进行保护,大赛组委会特别建议(不具有强制性,应征者可自愿考虑是否进行备案登记)应征者将应征作品至数字作品备案中心(www.szdc.org)进行备案登记。

其他:
1、因邮寄延误、邮寄丢失或损坏、误寄、邮资不足、失窃、上传下载不成功或其他非组委会的原因造成应征作品丢失或损坏的,组委会不承担任何责任(应征者应主动及时查阅其应征文件是否被及时送达);
2、任何与本次征集活动有关的未尽事宜,均由组委会进一步制定相应规定或进行解释,组委会对活动拥有最终解释权。
联系方式:
咨询电话:010-8586 2190-8035(夏小姐) 010-8586 2190-8027(梁小姐)
Q Q: 2466424904/ 865149146
更多详情请登录BITE官方网站了解!
或用手机扫描“二维码”关注BITE官方微博。

BITE官方网站:http://www.bj-relation.com/bjbite
活动微博:北京国际旅游博览会官方微博