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海口作为海南省政治、经济、科技和文化中心,肩负着打造海南自由贸易港核心引领区的重任。为更好展示海南自由贸易港和现代化国际化新海口的良好形象,海口“面向全球征集海口城市元素提炼与创意设计方案”,全球征集战略合作伙伴,广邀国内外专业机构,共同设计、打造城市VI,广泛应用于海口城市旅游文化的宣传推广,以及城市文化交流、招商引资等重大活动,并融入海口地标建筑、特色街区、公共设施、城市窗口等城市规划建设。


一、合作需求方
中共海口市委宣传部、海口市旅游和文化广电体育局


二、合作对象
国内外从事文化创意、艺术设计的企业、机构、社会团体,以及美术、艺术院校与工作室等。
(一)文化创意、艺术设计的企业、机构、社会团体
1、应征机构应为合法注册的法人实体或由合法注册的法人实体组成的项目联合体。
2、我国境内的设计机构须具有企业注册登记证明,港澳台地区设计机构的资格要求应参照境外设计机构资格要求的规定。
3、我国境外的设计机构须具有所在国或地区政府主管部门核发的企业注册登记证明。
4、应征机构参加征集的设计人员应是其正式在册人员。 
(二)美术艺术院校工作室
1、我国院校须有国家核准颁发的艺术、美术、设计相关合法资质证明。
2、境外院校须具有所在国或地区政府主管部门核发的艺术、美术、设计等资质证明。


三、合作内容
(一)城市元素设计
1、确定城市元素
充分展现海口地域特色和人文底蕴,体现海口城市特质与特性的自然元素,包括但不限于:
文化旅游:如景区、景点、非遗、美食、文化、体育等。
城市风貌:如山、河、湖、海等城市风景与地貌。
历史遗迹:如文物古迹、历史街区、古老建筑等。
生物物种:如动物、植物等城市特有或优势物种。
2、城市元素(VI)设计
设计一套能够代表海口形象的城市VI,包括但不限于城市标识LOGO、城市吉祥物的视觉基础系统(标识、标准字规范、色彩图形应用、延展样式等)及视觉应用要素系统(包括:办公用品、礼品、徽章、城市交通运输、特色街区打造、城市形象广告等场景运用)等。
作品要求:
⑴作品需符合“活力海口,机遇海口”的城市形象,准确反映海口发展理念和精神风貌。
⑵作品需具有丰富的形象表现力,较强的艺术感染力、吸引力和传播力,具有良好的应用和扩展性,适合不同场景领域的应用以及不同媒介的传播要求。
具备“四性”:一是标识性,设计应主题鲜明,富有特色;二是实用性,满足延展应用,适用于整体形象组合及多种应用;三是通用性,设计作品应具适合在多种场合、多种材质和多种载体上的使用和传播;四是全球性,设计作品应具备时尚性、现代感与国际范,有助于海口城市在国际国内的宣传和推广。
(二)城市元素经营
对所设计的海口城市VI进行应用转化经营,用于海口城市旅游文化的宣传推广,并融入城市规划建设,包括但不限于:
应用于特色文化街区打造、旅游产品开发、大型户外广告、公共站台、公益场所、服务窗口、城市公共建筑设施、交通道路设施、城市公共交通工具等;各政府部门、各单位定做的办公用品、工作证件,以及制作的外宣画册、折页、光盘、书刊、纪念品等;各类城市宣传活动、展览展示等。


四、合作伙伴权益
合作伙伴获“海口城市文化宣传共建‘同行者’”荣誉称号,并享有特定资源与权益。
其中,主创团队给予十万元奖金,机构享有以下权益:
(一)享有联合著作权
合作伙伴与海口广播电视台共同享有海口城市VI联合著作权,享有全部人身权、部分财产权和部分邻接权。
(二)享有排他许可经营权
合作伙伴与海口广播电视台共同享有三年的排他许可经营权,用于生产制造、销售海口城市VI延伸的文创产品,以及各类城市建设与城市宣传的推广应用等。
(三)享有特许经营盈利分成
三年排他许可经营权后,通过特许经营的形式,许可其他方经营海口城市VI,生产制造、销售海口城市VI延伸产品。
(四)免费享用产品展销资源
免费三年使用海口各旅游景区/景点的展销场地,以展销海口城市VI的延伸产品。(机场、火车站、汽车站等场所尽量争取相应免费展销。)
(五)免费享用海口地标办展资源
免费享用三年五次在云洞图书馆、骑楼老街等海口著名时尚地标、特色景点、城市驿站等场所,举办艺术、美术、创意设计等展览。(仅限于推广海口城市元素VI,以及宣传海口城市文艺气质涵养等相关展览。)
(六)免费享用海口整体宣传资源
免费享用一年的“全海口整体宣传资源”,包括各大热门商圈与主要街区的外墙LED屏广告位、海口主流媒体硬广资源等,具体待定。(仅限于推广海口城市元素VI的公益宣传,机场、火车站、汽车站等广告位争取相应享用。)
注:上述著作权中涉及的相关财产权、邻接权,以及其他权益的具体行使方法和原则等未尽事宜,在比选出合作伙伴后再另行补充协议约定。


五、时间要求
(一)合作意向征集 2022年6月15日至8月15日
有意向的社会团体、机构,可通过项目征集官网或官方邮箱hkcsyszj@163.com报名,提交相关资质与介绍,并上传项目原创设计作品。
咨询电话:0898-66827788
(二)作品初评2022年8月16日至20日
对设计作品按包含但不限于创意性、美观性、品牌性、应用性,以及城市建设的推广性与发展性等多维度进行初评。
(三)提案路演  2022年8月27日至30日
择优10至20套作品进行提案路演,提案需对设计作品的设计理念与设计要素,成果转化的宣传推广、市场运营、营销思路、未来预期等进行解读,专家评审团从内容、艺术、创意等设计方面,并重点考核其三年内预计实现的推广应用效果与销售盈利,以及城市形象的打造等,进行综合评分。
(四)综合评定 2022年9月1日至10日
专家评审团进行研讨,并结合海口市民网络投票情况,综合评定,确定最终项目合作伙伴。


六、作品提交
作品以电子稿形式在线提交,任选以下其一渠道均可:
1、电脑端
官网提交:在项目征集官网“上传投稿”处上传原创设计方案作品。
邮箱提交:以“海口城市元素提炼与创意设计征集+应征机构名称”命名邮件,发送至活动官方邮箱:hkcsyszj@163.com。
2、手机端
H5提交:通过活动官方H5上传原创设计方案作品。
H5链接:https://forms.ebdan.net/ls/lqcfAhyA?bt=yxy
注:以上初评、路演、综合评定规则另行发布。